Privacy verklaring

De Cultuursmakers Wijnkring Gent hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en het respect voor uw privacy.

In deze privacy verklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

De Cultuursmakers Wijnkring Gent houdt zich in alle gevallen aan de toepas­selijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescher­ming.  Dit brengt met zich mee dat wij :

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring.
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke mini­maal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de ver­werking van uw persoonsgegevens.
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uit­voering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Organisatie

Cultuursmakers Wijnkring Gent

Welke persoonsgegevens worden verzameld?

Persoonsgegevens van de aangesloten leden van de organisatie

• Aanspreektitel
• Naam
• Voornaam
• Volledig adres
• Telefoon- en/of gsm-nummer
• E-mail adres

Persoonsgegevens van derden

• Aanspreektitel
• Naam
• Voornaam
• E-mail adres
• Tet eventueel lid zijn van Cultuursmakers (zonder verdere specificering)

Doel van de verwerking van de persoonsgegevens

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gege­vens hebben verkregen.

• Identificatie van de leden van de organisatie.
• Diensten te kunnen verlenen.
• Leden op de hoogte te houden van het aanbod via mail en nieuwsbrief.
• Persoonsgegevens van derden om deze op de hoogte te houden van publieke activiteiten van Cultuursmakers Wijnkring Gent (wijnbeurs, cursussen, degustaties).

Toelichting bij de legaliteit van de gegevensverwerking

De verstrekking van persoonsgegevens is een voorwaarde om als lid aan te sluiten bij de Cultuursmakers Wijnkring Gent.

Wie zijn de ‘ontvangers’ van de verzamelde persoonsgegevens ?

• De persoonsgegevens (naam, voornaam,) van de bestuurders worden gepubliceerd op de website van Cultuursmakers Wijnkring Gent om de functie en verantwoordelijkheden te vermelden binnen de organisatie.
• De persoonsgegevens van derden worden enkel gebruikt voor mailing ter zake de publieke activiteiten van de club (tentoonstellingen, wedstrijden).
• De persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derde partijen.

Hoe lang worden de gegevens opgeslagen ?

• Voor leden: 10 jaar. Ze worden jaarlijks opgeslagen bij de vernieuwing van het lidmaatschap.
• Voor derden: 10 jaar.
• De gegevens van deelnemers aan wedstrijden worden behouden tot het einde van de wedstrijd.

Wijze van het verkrijgen van persoonsgegevens

De gegevens worden verkregen via de betrokkenen zelf.  De Cultuursmakers Wijnkring Gent maakt geen gebruik van cookies.

Rechten van de betrokkenen

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering (ingeval van uw vraag als schrapping als lid) van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben.
Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de verwerking van uw persoonsgege­vens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.

Beheer en beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw per­soonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo bijvoorbeeld :

• Alle personen die namens de Cultuursmakers Wijnkring Gent van uw gege­vens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fy­sieke of technische incidenten.
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
• Onze leden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van per­soonsgegevens.

Onze privacyverklaring is gepubliceerd op de website van de club.
Bij mogelijke updates in de privacyverklaring worden de leden en derden hiervan in kennis ge­steld via dezelfde weg.